Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Diese Anschrift ist die veröffentlichte Vereins- und Kontaktanschrift. Die Spielstätte befindet sich im Waldstadion Dietzenbach und ist nicht die Anschrift des Verantwortlichen.

2. Aufruf der Website und Serverdaten

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browserinformationen und Betriebssystem gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse und zum Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb des Webangebots.

Das System begrenzt außerdem bestimmte Anfragen, etwa fehlgeschlagene Anmeldeversuche und öffentliche Datei-Uploads, um automatisierten Missbrauch zu erschweren.

3. Öffentliche Spieleranmeldung

Bei einer Spieleranmeldung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vorname, Nachname, Geburtsdatum und Nationalität;
• Telefonnummer, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Anschrift;
• gewünschte Position, bevorzugter Fuß, vorheriger Verein, Fußballerfahrung und Trainingsverfügbarkeit;
• weitere freiwillig mitgeteilte Informationen;
• bei Minderjährigen Name und Kontaktdaten eines Erziehungsberechtigten;
• Ausweisdokument, optionales Spielerfoto, Einverständniserklärung des Erziehungsberechtigten und gegebenenfalls weitere eingereichte Dokumente;
• Referenznummer, Einreichungszeitpunkt, Bearbeitungsstatus und interne Bearbeitungsvermerke.

Die Verarbeitung dient der Prüfung und Bearbeitung der Anmeldung, der Kontaktaufnahme sowie der Vorbereitung einer möglichen Vereinsmitgliedschaft oder sportlichen Teilnahme.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die ordnungsgemäße Organisation und Dokumentation des Anmeldeverfahrens. Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einschlägig.

4. Vereinsinterne Verwaltung

Für aufgenommene Spieler und berechtigte Vereinsmitarbeiter verarbeitet das System Daten zur Organisation des Vereinsbetriebs. Dazu können gehören:

• Spieler-, Kontakt-, Mannschafts-, Gruppen- und Positionsdaten;
• Trainings, Anwesenheiten, Spiele, Aufstellungen, Spielzeiten und sportliche Leistungsdaten;
• Verletzungsinformationen, soweit sie für die sichere sportliche Teilnahme erforderlich sind;
• Beiträge, Zahlungen, Prämien, Strafen und monatliche Abrechnungen;
• Benutzerkonten, Rollen, Benachrichtigungen sowie Aktivitäts- und Prüfprotokolle.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Vereinsbeziehung, zur Organisation des Trainings- und Spielbetriebs, zur Verwaltung finanzieller Vorgänge und zur Absicherung administrativer Abläufe. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen, und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Organisations- und Sicherheitsinteressen des Vereins.

Zugriff erhalten ausschließlich autorisierte Personen entsprechend ihrer Rolle, insbesondere Administrator, Trainer oder Redakteur.

5. Veröffentlichung von Namen und Fotos

Namen, Spielerfotos und sportbezogene Angaben werden auf öffentlich erreichbaren Seiten nur veröffentlicht, wenn hierfür eine gesonderte Einwilligung vorliegt. Bei Minderjährigen muss die erforderliche Einwilligung durch eine sorgeberechtigte Person erteilt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

6. Technisch notwendige Cookies

Die Website verwendet technisch notwendige Cookies, insbesondere für Anmeldung, Sitzungsverwaltung, Sicherheitsprüfungen und den Schutz von Formularen. Diese Cookies sind für die Funktionsfähigkeit und Sicherheit des Systems erforderlich.

Es werden derzeit keine Werbe-, Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt.

7. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Innerhalb des Vereins erhalten nur Personen Zugriff, die die Daten für ihre jeweilige Aufgabe benötigen. Externe Empfänger können insbesondere der eingesetzte Hosting- oder IT-Dienstleister sein, soweit dies für Betrieb, Wartung, Datensicherung oder Fehlerbehebung erforderlich ist.

Dienstleister werden, soweit erforderlich, auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO eingesetzt. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist nicht vorgesehen. Sollte dies künftig erforderlich werden, erfolgt sie nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen.

• Anmeldedaten abgelehnter oder zurückgezogener Bewerbungen werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern keine rechtlichen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
• Bei einer Aufnahme in den Verein werden erforderliche Daten in die Vereinsverwaltung übernommen. Nicht mehr benötigte Bewerbungsunterlagen werden anschließend gelöscht.
• Spieler- und Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Vereinsbeziehung und danach entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten gespeichert.
• Sicherheits-, Aktivitäts- und Prüfprotokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Sicherheit, Nachvollziehbarkeit oder rechtliche Ansprüche erforderlich ist.

9. Datensicherheit

Der Verein trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Übertragung per HTTPS, rollenbasierte Zugriffe, Kontosperren nach wiederholten Fehlversuchen, Begrenzung bestimmter Anfragen, geschützte Dokumentenspeicherung sowie Protokollierung wichtiger Verwaltungsaktionen.

Vollständige Sicherheit bei elektronischer Datenübertragung und Speicherung kann dennoch nicht garantiert werden.

10. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO;
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO;
• Löschung nach Art. 17 DSGVO;
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO;
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO;
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Anfragen können per E-Mail an alamal@outlook.de gerichtet werden. Zur Vermeidung unberechtigter Offenlegung kann ein geeigneter Identitätsnachweis erforderlich sein.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Vereine mit Sitz in Hessen ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

12. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Verarbeitungszwecke, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.